Als Medical Management Assistant zorg je ervoor dat onze patiënten warm onthaald worden en vlot hun afspraak, ingreep of hospitalisatie gepland krijgen. Je zorgt voor de voorbereiding van het medisch dossier en voor de verslaggeving naar patiënt, huisarts en verwijzer.
Het doel is dat je het secretariaat zodanig organiseert dat één of meerdere artsen, paramedici of verpleegkundigen zich kunnen focussen op hun (para)medische activiteiten.
Wat kan je verwachten?
Je voornaamste taken zijn:
- Instaan voor het onthaal, zowel persoonlijk, telefonisch als administratief, van patiënten voor en na een afspraak, onderzoek of verblijf in het ziekenhuis. Patiënten informeren zodat ze juiste, volledige en duidelijke antwoorden krijgen op hun vragen.
- Correct, volledig, ordelijk en tijdig afwerken van het administratieve en organisatorische takenpakket (o.a. afsprakenbeheer, briefwisseling, opnameplanning) en financieel ondersteunende taken met de afgesproken hulpmiddelen.
- Samenwerken en communiceren met collega’s en met mensen binnen en buiten de organisatie, om een optimale dienstverlening te garanderen.
Wie ben je?
- Je bent in het bezit van een bachelor Office Management optie Health Care Management Assistant (of gelijkwaardig door ervaring / een gelijkaardig diploma).
- Je beschikt over een ruime kennis van medische terminologie en een basiskennis van de gezondheidszorg.
- Je hebt een empathische persoonlijkheid, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
- Je beschikt over een dosis organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail. Je werkt vlot met de Microsoft Office pakketten en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
- Je kan snel en zonder fouten typen. Het uittypen van dictaten is voor jou geen probleem.
- Er zijn vacatures waarbij periodiek weekendwerk en/of late shift gevraagd wordt.
Wat bieden wij je aan?
Dit is een spontane sollicitatie. Je sollicitatie wordt geëvalueerd in functie van de huidige openstaande vacatures. Daarnaast wordt jouw sollicitatie gedurende één jaar in ons bestand bijgehouden. Indien je nadien nog in ons bestand wenst opgenomen te worden, verwachten wij een nieuwe sollicitatie.
Tevens adviseren wij je om regelmatig onze site www.werkenbijjessa.be te raadplegen. Daarnaast kan je je op deze site ook inschrijven voor de jobalerts en zo ontvang je op regelmatige basis onze nieuwe vacatures.